Compléter le dossier enfant

Accédez aux informations du séjour


Il est nécessaire de compléter le dossier vacances de votre enfant afin d'accéder aux informations pratiques (affaires à mettre dans la valise), ainsi qu'à la convocation transport (à disposition dans l'espace client 15 jours avant le départ et 15 jours avant le retour).
Si le dossier vacances de votre enfant n'est pas renseigné dans son intégralité, la convocation ne pourra pas être consultable.


Voici la procédure :

  1. Connectez-vous sur le site IGESA.fr
  2. Aller dans votre espace personnel
  3. Cliquer sur le sous-menu "Mes dossiers vacances et colos" ou "Séjours juniors"
  4. Cliquez sur "Finaliser le dossier enfant"


L'espace fait appraitre pour chaque séjour junior les informations principales :

  • Numéro de dossier
  • Dates du séjour
  • Lieu
  • Informations de paiement
  • Accès à la facture et à la quittance
  • Accès à la préparation de dossier


Complétez le dossier de votre enfant

A tout moment, s'affiche le taux de complétude du dossier.




Cliquez sur "Finaliser le dossier enfant" pour compléter le dossier : vous êtes redirigé sur l'espace de préparation du séjour.

Saisie initiale

Cliquez sur "Démarrer la saisie"


Le processus de préparation du dossier s'effectue en plusieurs étapes visibles sur un "fil rouge" en haut de page à chaque étape :

  1. Informations du responsable légal
  2. Informations de votre enfant
  3. Informations médicales de votre enfant
  4. Aptitudes
  5. Autorisations
  6. Documents préparatoires


A chaque étapes, les informations connues sont reprises automatiquement. Une fois un champ correctement complété, les contours de ce dernier sont affichés en ver. Si un champ est manquant ou à un format incorrect, le contour s'affiche en rouge avec un message explicatif si nécessaire.


A tout moment, vous pouvez "Enregistrer pour plus tard" un dossier afin de continuer à le compléter ultérieurement. Le taux de complétude sera mis à jour dans votre espace client et vous pourrez reprendre la saisie où vous l'aviez arrétée.


Sont reprises automatiquement les informations issues de votre compte IGESA avec lequel vous vous êtes connecté :

  • Civilité
  • Nom et prénom
  • Relation avec l'enfant
  • Vos coordonnées (adresse email, postale et téléphone)


Veuillez préter une attention particulière aux numéros de téléphone renseignés. Ceux-ci sont indispensables aux équipes IGESA pour vous contacter en cas de nécessité.




Informations de votre enfant

Sont reprises automatiquement de votre réservation le nom et prénom de votre enfant. Sont à ajouter :

  • une photo d'identité
  • une pièce d'identité en cours de validité


Veuillez télécharger la pièce d'identité de votre enfant (en cours de validité au moment du départ): (Carte Nationale d'Identité recto/verso ou passeport)


Veuillez noter que le passeport est obligatoire en cas de sortie de l'espace schengen (Visiter)




Informations médicales

Objectif : Permettre à votre enfant de profiter pleinement des activités du centre, sans risques pour sa santé, est essentiel.
Nous vous remercions de nous communiquer tous les renseignements nécessaires à sa prise en charge



Votre sécurité sociale

Les informations de l'assurance maladie vous sont demandées :

  • Nom et prénom de l'assuré
  • Numéro de sécurité sociale de l'assuré (sur 13 chiffres)

Une adresse de centre de sécurité sociale est indiquée à titre indicatif. Il vous apprtiente de vérifier la conformité de cette dernière pour la valider.

Votre mutuelle

Si vous disposez d'une mutuelle complémentaire pour votre enfant, saisissez les informations relatives :

  • Nom de la mutuelle
  • Adresse

Si vous ne bénéficiez pas d'une mutuelle complémentaire, veuillez indiquer si votre enfant bénéficie de la CMU (téléchargez une attestation de CMU le cas échéant).


Les vaccins de votre enfant

Précisez les vaccins obligatoires et recommandés dont bénéficie votre enfant.
Joignez la copie du carnet de santé (toutes les pages de vaccin et la page d'identité)

Informations spécifiques

Indiquez toute information importante sur les maladies, allergies ou autres informations médicales utiles.
un certificat médical est demandé indiquant de manière explicite l'activité sportive demandée dans le séjour (un modèle est diposnible en ligne au dessus dela boite de téléchargement).

Aptitudes

En fonction de l'activité sélectionnée pour le séjour, un test d'aptitude vous est demandé (un modèle est diposnible en ligne au dessus dela boite de téléchargement).

Autorisations

Objectif : Le séjour de votre enfant nécessite parfois des autorisations exceptionnelles, nous vous remercions de nous communiquer ces renseignements.


Voici pour informations les autorisations principales demandées :

  1. J'autorise la publication de l'image de mon enfant pour le minisite On donne des nouvelles https://www.ondonnedesnouvelles.com/, le site d’information permettant de suivre la colonie de mon enfant, pour une durée de 1 an
  2. J'autorise la publication de l'image de mon enfant sur la brochure, le portail internet, les réseaux sociaux d’Igesa, pour une durée de 3 ans ; Igesa s'interdisant toute utilisation commerciale de ces images
  3. J'autorise mon enfant à pratiquer l'activité proposée par le centre et à ce titre comprendre les risques potentiels
  4. Je reconnais être le tuteur légal de l'enfant et certifie à ce titre l'exactitude des informations soumises à l'IGESA


A noter : les autorisations 1 et 2 ne sont pas obligatoires pour continuer et sont soumise au consentement au droit à l'image.
Ne pas les donner peut avoir des conséquences (ne pas recevoir de photos poendant le séjour de votre enfant par exemple).


Information sur le consentement au droit à l’image.

Cette autorisation est valable pour une utilisation

  • sur les territoires : monde, tous pays;
  • sur tous les supports matériels et immatériels, en tous formats connus ou inconnus à ce jour 1;

et donne la possibilité́ pour Igesa d’apporter à la photo ou vidéo initiale de l’image/voix de mon enfant) toutes modifications, adaptations ou suppressions qu’il jugera utile. Igesa pourra notamment l’utiliser, la publier, la reproduire, l’adapter ou la modifier, seule ou en combinaison avec d’autres matériels, par tous les moyens, méthodes ou techniques actuellement connues ou à venir.
L’autorisation d’exploitation de droit à l’image/voix de votre enfant est consentie à titre gratuit. Par ailleurs, vous garantissez n’être lié(e) par aucun accord avec un tiers, de quelque nature que ce soit, ayant pour objet ou pour effet de limiter ou empêcher la mise en œuvre de la présente autorisation.
À tout moment, vous pouvez exercer votre demande de droit d’effacement par divers moyens, soit par voie électronique à l’adresse : dpo@igesa.fr ou par voie postale à l’adresse suivante : IGESA – DPO, Caserne Saint Joseph, rue du Lieutenant-Colonel Pierre Chiarelli, 20293 Bastia


Une signature manuscrite est obligatoire sur ces autorisations.



Récupérez les documents d'information sur le séjour

Une fois les informations complétées, vous accéder aux documents utile spour la préparation du séjour de votre enfant et la fiche sanitaire précomplétée avec les informations saisies que vous pouvez télécharger.


Fiche sanitaire de votre enfant : vous devez télécharger et remettre cette fiche à votre enfant dès sa prise en charge par le centre ou au départ de son voyage.


Sauvegardez le dossier pour le prochain séjour

En fin de saisie et pour vous faciliter la prochaine, vous pouvez télécharger le dossier saisie et le conserver pour le charger lors du prochain séjour de votre enfant.

Mis à jour le : 21/09/2026

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